項目溝通管理與報告機制

1. 要求各組員以周為單位記錄工作進(jìn)展，形成開(kāi)發(fā)日志，并以電子文檔的形式提交給秘書(shū)進(jìn)行整理，最后由文檔維護員進(jìn)行維護。

2.每周例會(huì )上各位組員積極對當前的開(kāi)發(fā)工作進(jìn)行積極的評審和建言，由組長(cháng)做最后的作口頭總結，由秘書(shū)主持會(huì )議并記錄和整理會(huì )議的內容。文檔維護員修改和維護相應的文檔。并交由小組進(jìn)行會(huì )議評審并給出意見(jiàn)。

3. 小組成員都要密切監控風(fēng)險狀態(tài)，發(fā)現風(fēng)險后提交風(fēng)險報告。由秘書(shū)定期提交風(fēng)險報告。必要時(shí)將突發(fā)風(fēng)險通知所有組員，并由組長(cháng)做出臨時(shí)處理決定。然后在該周的例會(huì )上由小組成員共同討論對風(fēng)險的處理意見(jiàn)。并形成風(fēng)險處理的日志做為以后的經(jīng)驗。

4.在項目進(jìn)行的過(guò)程當中，組員之間應該多進(jìn)行各種形式的非正式溝通，以使溝通更加的方便、快捷。

報告格式：報告主題，時(shí)間段，發(fā)現人，報告內容，審核意見(jiàn)

評審機制：每周例會(huì )上小組討論形成一致意見(jiàn)后并，并邀請團長(cháng)和其他組長(cháng)參加評議。對于重大的風(fēng)險處即為通過(guò)，相關(guān)負責人針對改進(jìn)意見(jiàn)開(kāi)展下一周工作，嚴格執行例會(huì )上所制定的決策。小組會(huì )議持續評估其成效。每一項目階段結束之前（里程碑前后），組織一次階段評審會(huì )，評估整個(gè)階段的工作效率和成果質(zhì)量。盡量與項目例會(huì )合理意見(jiàn)，應該由團長(cháng)及其他組長(cháng)組成評審團對處理意見(jiàn)進(jìn)行審議和評估。并以評審團的決議作為重要參考來(lái)制定決策。