“大眾創(chuàng )業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng )新”,敏捷創(chuàng )新正在從根本上改變商業(yè)運作模式。用達爾文的進(jìn)化論思想概括:環(huán)境變了,大魚(yú)吃小魚(yú)變成快魚(yú)吃慢魚(yú);環(huán)境加速變化,快魚(yú)吃慢魚(yú)就變成了敏捷魚(yú)吃遲鈍魚(yú)。
歸根結底,變革才剛剛開(kāi)始,“雙創(chuàng )”催化新的生態(tài)環(huán)境,行業(yè)邊界不斷被打破,最具生命力和發(fā)展力的組織,不一定是最強大的組織,但一定是最敏捷的組織!
如今,已經(jīng)很少有人疑問(wèn)“是否需要敏捷”,而是更多在討論“如何敏捷”“敏捷創(chuàng )新如何搭建創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)的橋梁”“敏捷管理如何更有效地推動(dòng)組織變革”“怎樣把敏捷開(kāi)發(fā)方式延伸到產(chǎn)品和運維側”等。敏捷讓人們思考如何更好地融入這個(gè)時(shí)代,迎接變化,順勢而為?!?/p>
敏捷思維:“互聯(lián)網(wǎng)+”必備DNA
互聯(lián)網(wǎng)與萬(wàn)物共生共存,經(jīng)濟社會(huì )的每一個(gè)細胞都需要與互聯(lián)網(wǎng)相連,越來(lái)越多的實(shí)體、個(gè)人、設備連接在一起。正如騰訊公司董事會(huì )主席兼首席執行官馬化騰所言,未來(lái),如果一個(gè)企業(yè)不能通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”,實(shí)現與個(gè)體用戶(hù)的“細胞級連接”,就如同一個(gè)生命體的精神末端麻木,肢體脫節,必將面臨生存挑戰。
敏捷是適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的一種思維方式。中華項目管理學(xué)會(huì )理事長(cháng)許秀影有著(zhù)30余年的敏捷項目管理、軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗,也是臺灣首位PMI OPM3?組織項目管理專(zhuān)家。許秀影博士提出,敏捷不只是一種過(guò)程和工具,更是信息爆炸的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代知識工作者必備的“DNA”?!懊艚菟季S”不只適用于IT產(chǎn)業(yè),而且適用于各行各業(yè)的各類(lèi)知識工作者,如工程師、教師、律師、醫生、作家等,他們運用知識與信息,相互協(xié)作,創(chuàng )造更好的產(chǎn)品與服務(wù)。華為正在織一張敏捷為核心的龐大網(wǎng)絡(luò )。華為敏捷網(wǎng)絡(luò )自2013年發(fā)布以來(lái),在全球進(jìn)行商用部署,廣泛應用于政府、金融、醫療、大企業(yè)、交通、教育、廣電等行業(yè),為行業(yè)客戶(hù)構筑起智能交通、無(wú)線(xiàn)城市、智慧商場(chǎng)、智慧參觀(guān)等特色方案。目前,華為已經(jīng)推出敏捷網(wǎng)絡(luò )3.0架構,展開(kāi)“從敏捷,到無(wú)盡可能”。
華為常務(wù)董事、戰略Marketing總裁徐文偉認為,所有的商業(yè)都應該立足于敏捷網(wǎng)絡(luò ),從關(guān)注技術(shù)和聯(lián)接,轉變到關(guān)注業(yè)務(wù)和最終用戶(hù)的體驗。他預測:“掌握新的模式,實(shí)現差異化競爭優(yōu)勢,敏捷網(wǎng)絡(luò )將大幅度提高企業(yè)效率,能夠讓企業(yè)快速融入新業(yè)務(wù),通過(guò)數字化轉型,獲得全方位的效率優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢,通過(guò)敏捷網(wǎng)絡(luò )的引入,企業(yè)客戶(hù)將最終獲得能夠快速適應外部變化,快速響應客戶(hù)新需求,創(chuàng )造充滿(mǎn)想象力和創(chuàng )新力的敏捷商業(yè)?!?/p>
除了傳統軟件業(yè),敏捷天然地與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)結合,造就了這個(gè)偉大的時(shí)代。中興通訊副總裁謝偉評價(jià),敏捷模式的快速迭代和擁抱變化讓產(chǎn)品、交付及其演進(jìn)過(guò)程煥然一新,最好地契合了各類(lèi)客戶(hù)需求,在這個(gè)模式下工程師們的觀(guān)念和思維開(kāi)始不斷進(jìn)化,成為軟件業(yè)具備互聯(lián)網(wǎng)思維的先行者。這是敏捷超越行業(yè)的一個(gè)重要貢獻和意義,它讓人們思考如何更好地融入這個(gè)時(shí)代。
敏捷創(chuàng )新:“雙創(chuàng )”時(shí)代的新動(dòng)能
競爭是時(shí)代的主旋律,敏捷創(chuàng )新是企業(yè)必備的重要指標。在財富1000強的企業(yè)中,從2003到2013的十年間,超過(guò)70%的企業(yè)跌出了榜單。只有商業(yè)敏捷,企業(yè)才能夠更加具有活力。Forrester Research副總裁、中國區總經(jīng)理Bryan Wang提出,敏捷商業(yè)是企業(yè)保持可持續的競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵基礎。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,創(chuàng )業(yè)者們都開(kāi)始奉行“產(chǎn)品至上”的原則,認為只要做好產(chǎn)品,用戶(hù)和商業(yè)模式都會(huì )到來(lái)?!皠?chuàng )業(yè)大師”史蒂夫·布蘭克則強調,創(chuàng )業(yè)公司不僅要注重產(chǎn)品,而且應該走出辦公室,與客戶(hù)交流,利用敏捷開(kāi)發(fā)和快速迭代來(lái)盡早驗證自己的商業(yè)模式。布蘭克指出,中國在“雙創(chuàng )”方面最缺乏的是創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)管理工具,許秀影博士在《敏捷項目管理:基礎知識與應用實(shí)務(wù)》一書(shū)中寫(xiě)到:商業(yè)模式設計、客戶(hù)開(kāi)發(fā)、敏捷開(kāi)發(fā),這三個(gè)管理工具是布蘭克整合出來(lái)的、以敏捷思維為核心的“敏捷創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)”(Lean LaunchPad,LLP)方法,協(xié)助創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)團隊,將科研成果盡快商品化。
IBM代表著(zhù)世界上最大型的成功應用敏捷的企業(yè)之一,不僅在自己的開(kāi)發(fā)團隊擁有敏捷方法,還幫助數百家組織敏捷轉型。4月26日,IBM在中國發(fā)布2016全球CIO調研報告。通過(guò)對全球68個(gè)國家1805位CIO的訪(fǎng)問(wèn),報告發(fā)現,敏捷創(chuàng )新正在引領(lǐng)IT運營(yíng)新思維。IBM全球信息科技服務(wù)部大中華區行業(yè)服務(wù)總經(jīng)理袁以拓概括結論:CIO應當注重顛覆性創(chuàng )新,建設敏捷的企業(yè)文化與共贏(yíng)的合作生態(tài)。
在中國,敏捷是大眾創(chuàng )業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng )新的大環(huán)境下,IT互聯(lián)網(wǎng)公司快速推出新項目、新產(chǎn)品的法寶。阿里、騰訊、京東、小米、58同城等互聯(lián)網(wǎng)公司,都能找到應用敏捷實(shí)踐創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)的案例,比如支付寶小步快跑的敏捷開(kāi)發(fā)、微信開(kāi)發(fā)的“極度敏捷”追求、小米的敏捷資本、京東從傳道到孵化的敏捷推行等。
“敏捷是一種態(tài)度,試錯是一種信仰?!彬v訊廣研助理總經(jīng)理、微信技術(shù)總監周顥在解構微信時(shí)分析,與傳統的“瀑布式開(kāi)發(fā)”相比,敏捷開(kāi)發(fā)能夠持續滿(mǎn)足不斷變化的需求變動(dòng)。微信團隊的情況正是這樣,“整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)品會(huì )不斷修改,這是我們的特色?!敝茴椪f(shuō),“哪怕在發(fā)布前的十分鐘,我們也要允許產(chǎn)品決策者提出變更?!薄盀榱私o產(chǎn)品決策者提供最大的自由度,敏捷原則成為整個(gè)開(kāi)發(fā)流程的指導原則?!薄皹O度敏捷”也成為微信技術(shù)團隊乃至整個(gè)微信團隊的追求。
對于支付寶來(lái)說(shuō),敏捷也是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的快速創(chuàng )新和支付企業(yè)的嚴謹之間合理平衡的方法。好比汽車(chē)在高速行駛中更換輪胎,必須保證業(yè)務(wù)不間斷運行的同時(shí),進(jìn)行系統的不斷演進(jìn)。支付寶2004年年底從淘寶分出去單獨成立子公司時(shí)只有20多人。支付寶副總裁邱昌恒正是這時(shí)來(lái)到阿里集團的。他回憶:“支付寶如何做,當時(shí)并沒(méi)有太多理念,就想應該先有一個(gè)系統快速跑起來(lái),一邊運行一邊摸索,2004年年底就推出第一個(gè)獨立的網(wǎng)站系統。2005年5月升級為第二個(gè)版本,基本完成支付寶的基礎架構。接下來(lái)就是小步快跑,在不斷應用中進(jìn)行完善。經(jīng)過(guò)龐大業(yè)務(wù)量的不斷磨煉,今天的支付寶技術(shù)架構已經(jīng)脫胎換骨,可以支持大規模、快速響應的開(kāi)發(fā)模式,風(fēng)險和質(zhì)量也得到有效控制?!?/p>
敏捷對于創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)的應用不只局限于開(kāi)發(fā)和方法,而且拓展到運作方式。銀聯(lián)支付學(xué)院主管、項目管理和知識管理實(shí)戰專(zhuān)家于兆鵬提出了“敏捷資本”的概念。一個(gè)創(chuàng )業(yè)企業(yè)如果不能把自己變成一個(gè)資本運營(yíng)企業(yè)、一個(gè)金融性的投資企業(yè),那么即使擁有先進(jìn)的科技,也很難在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出。
敏捷管理:現代組織的競爭力
4月24日,美國VersionOne公司發(fā)布了第十次敏捷狀態(tài)年度調查結果。這份基于全球3800多份答復的結果表明,敏捷方法逐步成為軟件開(kāi)發(fā)的默認方法,并且開(kāi)始擴展到軟件之外的領(lǐng)域。
調查顯示:組織從采用敏捷方法中獲得的三個(gè)最大的好處是:87%的調查對象認為提升了管理變更優(yōu)先級的能力;85%的調查對象認為提升了團隊的生產(chǎn)力;84%的調查對象認為改善了項目的可見(jiàn)性。不可忽略的是,雖然組織采用率很高,但53%的調查對象表示,組織內使用敏捷方法的團隊不到一半。
時(shí)間回溯到2008年到2011年,PMI對600個(gè)組織代表、900個(gè)項目管理人員進(jìn)行調查。調查結果顯示:68%的應用敏捷方法的組織發(fā)現敏捷認證的價(jià)值,市場(chǎng)需要敏捷組織的一種通用語(yǔ)言。2011年,PMI-ACP由PMI推出,成為全球認可的敏捷項目管理認證。
成功的敏捷要在組織級上下功夫,特別是企業(yè)面對全球化發(fā)展多變的創(chuàng )新競爭,更要重視組織級敏捷管理。荷蘭ISM eCompany首席信息官阿佩羅(Jurgen Appelo)在其《管理3.0:培養和提升敏捷領(lǐng)導力》一書(shū)中寫(xiě)到,敏捷就是要打造企業(yè)的自組織能力。通過(guò)激勵員工、賦能團隊、調和約束、培養能力、結構成長(cháng)、全面改進(jìn),將一個(gè)大企業(yè)變成一個(gè)由不同自主經(jīng)營(yíng)體組成的靈活組織。
“在21世紀,最具生命力和發(fā)展力的組織,并不是最強大的組織,而是最敏捷的組織!在動(dòng)蕩的市場(chǎng)中,組織必須敏捷。組織不僅應該要求項目經(jīng)理用敏捷思想和方法去管理單個(gè)項目,而且應該要求在項目集、項目組合和戰略管理層面上都貫徹敏捷思想,采用敏捷方法?!北究紫瘜W(xué)術(shù)顧問(wèn)、云南大學(xué)教授汪小金解釋?zhuān)诟叨让艚莸慕M織中,人們會(huì )把環(huán)境變化和競爭變化都看作機會(huì ),并主動(dòng)開(kāi)展組織變革去適應甚至引領(lǐng)變化。一旦敏捷思想和方法成了組織文化的一部分,那么任何環(huán)境變化和競爭變化都會(huì )被人們很自然地轉變成推動(dòng)組織變革、提升組織競爭力的機會(huì )。(詳見(jiàn)文末鏈接《項目管理:從預測型到敏捷型》一文)
清華大學(xué)水利水電工程系教授、清華大學(xué)國際項目管理研究院副院長(cháng)強茂山分析,在工業(yè)時(shí)代里,環(huán)境和需求變化慢,供需雙方的信息及其獲取手段也少,所以傳統項目管理模式習慣于“一次性”確定目標、定義范圍、制定計劃、按流程實(shí)施,表現為“明確固定型過(guò)程”。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,變化加快、信息“爆炸”,傳統的模式已不適用,項目應該以“實(shí)證性過(guò)程”進(jìn)行,即通過(guò)分部分、小步迭代“計劃—執行—實(shí)證”循環(huán)來(lái)隨時(shí)調整方向,變“緊盯計劃為緊盯愿景”,才能確保項目乃至組織目標的實(shí)現。
可以說(shuō),敏捷是一種讓企業(yè)最大程度降低成本、增加利潤的方法,是一種通過(guò)增量互動(dòng)對客戶(hù)的需求和反饋保持開(kāi)放的產(chǎn)品或服務(wù)。它不是出于恐懼項目超期、成本超支、團隊離散而制定出的一些監測和控制項目的方法,而是賦予團隊信任和自治、全力支持團隊以滿(mǎn)足客戶(hù)需求、最大化交付價(jià)值的方法。
埃森哲全球資深董事Walt Shill是埃森哲敏捷管理研究項目的負責人。他認為,敏捷是應對市場(chǎng)變化的關(guān)鍵能力。企業(yè)只有足夠敏捷,才能真正做到以客戶(hù)為中心。
在中國,除了在生產(chǎn)制造、軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域應用敏捷,越來(lái)越多的服務(wù)行業(yè)企業(yè)也在實(shí)踐敏捷的精髓,比如以服務(wù)至上,賓至如歸著(zhù)稱(chēng)的海底撈公司。據了解,海底撈建立了四個(gè)層次的企業(yè)服務(wù)敏捷:CEO服務(wù)敏捷、精英平臺式服務(wù)敏捷、高層/經(jīng)理服務(wù)敏捷、高層/經(jīng)理/員工服務(wù)敏捷。各級人員形成了“快速感知—響應”客戶(hù)和員工需求的能力,快速從客戶(hù)和員工的建議中改善服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)。在海底撈,店長(cháng)有3萬(wàn)元簽字權,一線(xiàn)普通員工有給客人先斬后奏的打折和免單權。敏捷強調以人為本,激發(fā)人的主觀(guān)能動(dòng)性。海底撈推動(dòng)企業(yè)構筑精英平臺,如教練組、海底撈大學(xué)和自發(fā)的學(xué)習型組織,由企業(yè)內外部精英提供培訓和指導,還通過(guò)金點(diǎn)子排行榜定期引導全員創(chuàng )新。