盡管工程項目管理軟件在我國的應用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但從目前的應用效果上來(lái)看，還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應用推廣中存在的問(wèn)題表現在以下兩個(gè)方面。
1.意識上的問(wèn)題
隨著(zhù)市場(chǎng)壓力的逐漸增大，很多建筑企業(yè)都體會(huì )到信息的重要性，體會(huì )到軟件應用的重要性，都認識到項目管理軟件在企業(yè)和項目中的應用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際操作上，各個(gè)企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度，但也有些企業(yè)不愿在工程項目管理軟件的應用上增加投入，認為軟件價(jià)格過(guò)高，而且其應用不僅在短期內不會(huì )帶來(lái)效益，還會(huì )增加負擔。在這種指導思想下，企業(yè)很難把軟件的應用變?yōu)槠髽I(yè)的主動(dòng)自覺(jué)的行為，即使在某些項目上使用了項目管理軟件，也經(jīng)常是在項目的甲方或上級領(lǐng)導的要求下使用的，根本保證不了使用效果。當然，對于大多數中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金和人才也是妨礙軟件應用的一大障礙。?
隨著(zhù)企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化，會(huì )促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨著(zhù)與軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會(huì )使企業(yè)在這方面的的積極性會(huì )進(jìn)一步提高，可以說(shuō)，意識上的問(wèn)題將不成為問(wèn)題。?
2.使用深度和使用范圍方面的問(wèn)題
目前，很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項目管理軟件，但由于存在認識水平、重視程度、管理基礎、經(jīng)濟效益等方面的差異，這些軟件在各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項目上的應用水平和應用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應用規范和與之相配套的定性、定量相結合的規章制度和相關(guān)規定，在項目管理軟件的應用上得心應手；而相當一部分項目和企業(yè)對軟件的應用僅僅局限于一個(gè)比較淺的水平上，這里除了有硬件方面和人員方面的因素外，很大程度上還在于這些項目和企業(yè)的意識、管理基礎和管理水平與項目管理軟件應用的要求存在一定的差距。?
項目管理軟件的應用能否取得成功，除了相關(guān)的技術(shù)因素之外，更大的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際良好結合。項目管理軟件的應用與其說(shuō)是技術(shù)問(wèn)題還不如說(shuō)是管理問(wèn)題。管理的不科學(xué)、流程的隨意性、“人治”與“法制”的混淆在很多企業(yè)和項目的管理過(guò)程中都不同程度地存在，如何抓住機遇，將企業(yè)和項目的管理與計算機軟件的應用相互融合，如何根據信息化的要求，實(shí)現企業(yè)和項目業(yè)務(wù)流程重組和組織結構優(yōu)化，是當前大部分企業(yè)和工程項目的參與方應該著(zhù)手解決的問(wèn)題。?
此外，項目管理軟件在項目和企業(yè)中的應用存在著(zhù)極大的不平衡，往往是企業(yè)的中間技術(shù)層，或項目的某個(gè)參與方，尤其是設計單位和業(yè)主初步實(shí)現計算機管理，采用了一些軟件；但企業(yè)的決策部門(mén)或項目的其他參與方在這方面很薄弱，這種不平衡狀況的存在也直接影響軟件的使用效果。
與其他重復性運行或操作的工作不同，項目管理具有一次性、獨特性、目標的確定性、活動(dòng)的整體性、組織的臨時(shí)性和開(kāi)放性、成果的不可挽回性等屬性，因此，要確保項目的成功，獲得讓所有項目相關(guān)者滿(mǎn)意的效果，項目經(jīng)理除了需要清晰地把握項目流程外，更要具備優(yōu)秀的信息管理、溝通管理、沖突管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理和集成管理等能力。
清華大學(xué)項目經(jīng)理培訓課程精選戰略管理、人力資源管理、財務(wù)管理和項目管理實(shí)戰四個(gè)專(zhuān)題的核心課程，輔以模擬實(shí)戰演練和案例研討，項目經(jīng)理不僅能切實(shí)提高項目管控的水平，更能站在企業(yè)戰略的高度，將項目管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來(lái)，從而推動(dòng)企業(yè)的高效運作。
