工程項目在建筑施工過(guò)程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控，對于公司和項目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過(guò)程中把項目成本控制住了，最后的贏(yíng)利才可預期。企業(yè)苦苦追求的利潤，就在隱藏的成本當中。通過(guò)有效的成本控制，降低成本，實(shí)現利潤最大化，成本管理主要包括成本結構分解、其他成本預算、其他成本日記賬、成本核算六個(gè)模塊。
成本流程圖
月度匯總
以月度為單位，進(jìn)行成本匯總；
各個(gè)項目的成本核算匯總信息將以列表形式顯示出來(lái)，可以根據年、月份對其匯總信息進(jìn)行精確查詢(xún)；
物資管理
一個(gè)工程項目，往往其“材料費”會(huì )占到整個(gè)成本的70%左右，因此物資成本是項目成本控制的重要內容。建文物資管理系統就是重點(diǎn)用來(lái)用來(lái)控制工程材料費，是整個(gè)工程項目管理系統的的重要子系統之一。
Justwin物資管理系統覆蓋了物資的需求計劃單、采購訂單、采購、入庫、出庫、調撥、調撥、盤(pán)點(diǎn)、計價(jià)、退庫等全過(guò)程業(yè)務(wù)以及之間的勾稽關(guān)系：采購計劃單來(lái)源于需求計劃單，采購訂單來(lái)源于采購計劃單；入庫單來(lái)源于采購訂單，出庫單來(lái)源于庫存和入庫單，如下圖：
在這里，我們建議，工程材料應實(shí)現“集中采購”化。當然，我們不限制用戶(hù)的選擇，系統提供了“集中采購”與“分散采購”兩種模式，可以全面覆蓋施工企業(yè)所涉及到的物資管理類(lèi)型。您可以選擇一種最適應企業(yè)當前管理現狀的方法。
物資管理的作用
1.在基礎數據中預先設置采購管理屬性，規定數據的取處和流向，靈活的滿(mǎn)足了企業(yè)不斷增長(cháng)的信息管理模式。
2.支持采購業(yè)務(wù)從需求計劃上報、采購計劃、采購訂單、收到貨物、采購入庫、調撥、盤(pán)存、結算全過(guò)程的管理。
3.跟蹤采購訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)，對采購資金進(jìn)行全面的反映。
4.允許設置各種類(lèi)型的倉庫，包括虛擬倉庫、非獨立核算倉庫、獨立核算倉庫、只核算數量的倉庫。
5.通過(guò)集中規?；少?、就近供應，達到降低物資成本的目的。
6.采購審批流程可以通過(guò)工作流配置和定義，實(shí)現對企業(yè)每一種業(yè)務(wù)模式下的審批程序進(jìn)行統一管理和規范，使企業(yè)對采購的發(fā)生和資金的流出進(jìn)行科學(xué)的控制和管理。
7.可以實(shí)現企業(yè)各級單位、各級部門(mén)、各職員之間實(shí)時(shí)的數據共享和交換，達成企業(yè)整體實(shí)現協(xié)同商務(wù)、集中管理。
業(yè)務(wù)流程：用戶(hù)可根據自身特點(diǎn)及要求對物資管理中的很多業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶(hù)化的定義。包括對采購模式的預設、自定義物資需求計劃與預算的預警幅度、庫存量預警閥值等，達到自定義的臨界點(diǎn)系統自動(dòng)預警到系統桌面上。
